Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegt. Sie ermöglicht eine automatische Verarbeitung durch Buchhaltungsprogramme und erfüllt dabei alle rechtlichen und technischen Anforderungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechnungen, die oft nur als PDF oder in Papierform vorliegen, enthält die E-Rechnung standardisierte Daten (z. B. im XML-Format), die eine manuelle Dateneingabe in einem Buchhaltungsprogramm unterstützen oder überflüssig machen kann.